1-1「え、AIってこんなこともやってくれるの？」

更新日：9月17日

AIを導入することなく毎日苦労した結果、最近では、残業で疲弊する会社も増えています。

このブログでは、案外身近なAIのメリットを解説します。YouTubeのゆっくり解説もどうぞ！

「AI導入」と聞くと、大きな投資や全社改革を想像するかもしれません。しかし今、求められているのは**“いきなり変える”ことではなく、“まず1個、楽にする”こと**です。　

例えば、

これらを「AIが少しだけ代わりにやってくれる」ようになっただけで、業務負荷は確実に減ります。

この記事では、「まずこれなら使える」実例を3つに絞ってご紹介します。そして最後には、「誰に任せれば動き出すのか」も明記します。

1. 手書き帳票を“AIが自動入力”。転記作業が激減

現場にまだ残る「紙ベースの作業日報」や「点検チェック表」。これをエクセルに打ち直す作業に月20〜30時間かかっているケースもあります。

AI OCRツールを使った卸売業では、スマホで写真を撮るだけで手書き文字を自動でデジタル化。最近は認識精度が向上し、クセのある字も読み取れるようになって、注文入力時間も削減しています。

導入効果（例）：

クレーム対応や社内報告文など、「気を使うけど時間がない」文章作成。ここでも、AIチャットツール（ChatGPTなど）を使えば下書きを自動生成できます。

「この件で謝罪文を書いて」と入力するだけで、3秒後には丁寧な文章が出てきます。最終調整は人間が行う前提ですが、「ゼロから書く」苦労が消えるだけで心理的負担が激減します。

導入効果（例）：

Google meetにタダでついてるGeminiを使うと、会議を自動録音してそれををもとに、AIが自動で議事録を生成するツールもあります。誰が何を言ったか、どんな結論が出たかを自動で整理してくれるため、人の手で要点をメモする必要がありません。

導入効果（例）：

「導入したいけど、誰に任せるか分からない」そんな時は、まず1人だけ“使ってみる係”を決めてみてください。

◎任せるのに適した人物像：

経営者の方へ→ 「このツール、ちょっと試してみて」と声をかけるだけで十分です。

部長の方へ→ 「やってみて、よかったら申請出して」と伝えるだけでOK。

現場課長の方へ→ 「これ、便利らしいから試してみようか」で十分です。

最初の一歩は「誰かがやる」ではなく、「誰かにやらせてみる」だけで始まります。その結果を共有することで、社内に“自分たちでもできる”空気が広がっていきます。

AIは「難しいもの」ではなく、「仕事の一部をラクにする道具」です。いきなり会社全体で使う必要はありません。まずは“1つの課題”を、“1人が”“1回使ってみる”。

ですが、すぐやるのは・・・という方は、下のリンクから、動画や音声を聞くのがオススメです。